江苏省常州市妇幼保健院

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医院公告

2017年公开采购公告(财务预算软件)

〖发布时间:2017-2-17     浏览次数:13759〗

常州市妇幼保健院公开采购公告


常州市妇幼保健院医疗设备将进行公开采购,现欢迎符合条件的供应商前来参加投标。

一、项目名称:常州市妇幼保健院医院预算管理系统

二、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.在经营活动中没有重大违法记录;

6.供应商特定条件要求:具备双软企业资质,具有自主研发产品资格,与省内三甲医院有该项目合作的经典案例。

三、投标报名文件接受信息

报名文件开始接收时间:2017217

报名文件接收截止时间:2017223

报名地址:常州市妇幼保健院器械科

报名文件:请提供供应商、产品相关资质、授权;产品介绍、技术参数等相关材料。

注:请在工作时间内递交相关材料。

五、本次采购联系事项

 采购联系人:谢老师 

 采购咨询电话:0519-81666225(工作时间)

常州市妇幼保健院

2017. 2.17



附件: 常州市妇幼保健院医院预算管理系统相关要求

 

一、项目名称:

常州市妇幼保健院医院预算管理系统

二、数量:

1套。

三、项目要求:

1、根据信息基础发展情况及预算管理的目标,通过预算管理系统建设主要实现以下目标:

²  建立医院三级预算管理体系,即全院、归口科室、和执行科室的三级预算管理体系

²  制订满足医院满足对外和对内需求的预算指标体系

²  实现预算审报、预算审批、预算下达、预算调整全流程的网络化管理

²  实现预算执行数据的自动采集,进行预算和执行数据对比及监控分析

²  预算编制可根据预算表格定义编制流程(三下两上、二下两上、一上一下),同时也跟调整编制顺序(先下后上、先上后下)

²  预警方案设置灵活多变,可根据全院支出预算科目,归口汇总值及归口对应支出预算科目设置预警值

²  预算执行核销数据,需采用系统接口自动采集核销,同时与成本数据,会计数据,三位一体按类别校验数据准确性;

2、项目进度要求

供货周期:合同签订后30天内完成

3、维护要求

   (1)维护期内,提供维护和正常保养服务。售后服务人员在接到维修电话后1小时内进行技术响应,若电话中无法解决,4小时内赶到现场解决。

2)需提供7*8小时服务,在质保期内,需每季度上门了解系统运行状况。

4、所需提交文档

整个项目需要根据《计算机软件文档编制规范》(GB/T 8567-2006) 、《计算机软件测试文档编制规范》(GB/T 9386-2008)、《计算机软件需求规格说明规范》(GB/T 9385-2008 )等有关国家或行业要求,提交如下文档:

1. 《项目实施计划》

2. 《项目技术文档》

3. 《用户培训登记表》

4. 《用户需求调研报告》

5. 《项目验收文档》

6. 《用户操作手册》

5、需求概述

医院管理系统包括预算体系管理、预算编制管理、预算执行管理、预算分析报告、系统环境管理五大功能模块。

   (一)预算体系管理

包括预算科室定义、预算科目定义、计划指标定义、控制指标定义、预算表格 设置、预算流程设计、体系关系定义、项目管理维护八个子模块。

1.预算科室定义:按管理层级提供“集团医院分院设置、归口管理部门定义、预算(责任)科室定义、员工信息维护”等功能。系统提供编辑、查询、模板导出、数据导入等功能。

2.预算科目定义:

医院可参照会计科目,结合院内管理需要,算定收入预算科目和费用预算科目。系统提供编辑、查询、模板导出、数据导入等功能。

3.计划指标定义

医院可根据行业惯例,结合院内管理需要,自定义临床科室和医技科室的工作量如门急诊人次、住院床日等业务指标,以便科室根据医院年度业务目标要求,制订科室业务计划。系统提供编辑、查询、模板导出、数据导入等功能。

4.控制指标定义

为降低病人负担、提高业务收入含金量,医院可根据主管局的控费指标和收支结构指标,结合院内管理需求,设计相关控制指标,如每门诊人次收费水平,每百元医疗收入卫生材料占比等。

5.预算表格设置

根据医院需求设计预算编制表格,包括业务计划表、收入预算表、支出预算表、资源计划需求表。

根据管理需要设计预算执行报表,并定义相关的计算公式。

6.预算流程设计

根据院内预算管理制度,定义不同层级的预算管理人员(角色),定义预算编审环节、设置不同预算表格的制度流程,如“三下两上、两下两上”等。

7.体系关系定义

为建立“会计-成本-预算”一体化的财务管理体系,系统提供会计科目、报表项目、基本数字项目、成本核算单元、绩效考核单元、医疗服务项目等要素的维护以及与预算体系的对照关系。

8.项目管理维护

为了实施项目预算管理,系统提供有关基建、科研、教学、设备采购、大型修缮、对外合作等项目相关信息初始化功能。

(二)预算编制管理

预算编制管理包括如下10项子功能:

1.历史数据采集

为获得历史年度的精细执行数据(包括收入、费用、工作量、控制指标等),建立跨年度数据比较分析环境,系统提供按年、按月、按科目(指标)类别、按科室类别、按内部采集(数据接口)和外部导入(EXCEL)方式,获取历史数据。

2.预算表格布置

医院年度预算编制工作启动时,根据内定的预算组织分工、归口关系、编制流程,通过本系统布置预算各类预算表格,包括业务计划预算表、支出预算表、资源需求计划表等,并明确相关的编制要,如单件设备采购金额规定金额必须提效可行性论证报告等附件资料。

3.科室预算申报

根据不同预算内容所对应的预算方法,预算科室或归口部分通过本系统进行网上申报预算(一上、二上),并说明各预算科目(指标)数据申报的相关理由。

4.科室预算审查

预算管理办公室运用本系统,根据科室预算申报情况,结合医院的年度目标计划,在与科室充分沟通的基础上,对各科室申报的数据进行审核、修改、调整、试算。

5.科室预算汇总

预算管理办公室运用本系统,汇总产生医院业务总预算、费用总预算、收支总预算、资源总计划,并进行试算平衡。

6.预算申报进度

在三()下二上的编制过程中,预算办公室运用本系统,可实时跟踪查询各科室、各部门的预算申报进度情况,以便及时督促检查,及时完成预算编制工作。

7.预算数据下发

在布置年度预算时,可通过本系统向所有预算编制科室下达医院年度指导性计划数据、下达二下的数据、以及下达经最后审批的年度预算数据。

8.预算数据导入

医院历史年度通过手工方式编制的预算数据,可通过本系统导入(EXCEL模板可由本系统导出),以建立纵向的预算比较分析环境。

9.预算数据分解

根据内部管理考核的需要,医院传统的预算一般按较粗的预算科目编制年度预算。为了建立预算执行过程中的预警分析机制,同时也为了衔接财政(部门)预算,医院可根据相关指标的季节变动系数,运用本系统将年度预算数据自动分解为月度预算数据,按收支明细项目的结构系数,由系统将较粗的大类数据自动分解到明细的收入和支出会计科目。

10.预算指标说明

为了方便各科室、各部门按统一的指标口径编制预算,系统提预算指标说明的维护和查询功能。

(三)预算执行管理

预算执行管理包括6个功能子模块:

1.预算核销管理

通过业务系统归集的执行数据,如临床科室的工作量、均次费用、业务收入等,本系统通过接口方式自动采集,由系统根据相关规则进行核销。

包括核销方案定义(数据源定义、采集规则定义、分摊政策定义)、核销数据采集、待核销数据校验(审核预算执行数据、成本核算数据和会计核算数据的一致性)、数据核销处理。

2.执行数据录入

对不能从相关业务系统获取的执行数据,如资源需求计划执行(人员变动、设备采集等),本系统提供执行数据的界面录入(EXCEL表格导入)功能。

3.预算执行报表

系统按管理层级提供院级、分管院长、归口部门、预算科室的业务预算执行表和财务预算执行报表。

4.医院年度决算报表

根据预算核销结果,结合院内审计,由系统产生院级、科室级(含归口部门)决算报表,作为年度绩效考核的重要依据。

5.财政(部门)决算报表

根据政府部门决算要求,通过财务各系统的数据交换,由本系统自动产生符合部门决算需要的对外预算执行报表。

6.预算调整管理

根据医院内外环境的变化和预算执行情况的分析,预算科室和归口部门通过本系统提出预算调整申请,包括业务计划、资源需求计划、费用预算等项目的追加和追减请求。预算管理机构根据预算调整流程进行审查、审批,并运行本系统下达预算调整方案。

(四)预算分析报告

根据不同的预算层级、预算内容、会计期间,系统提供如下分析功能:

1.进度分析:业务计划进度、收入进度、费用进度、项目进度

2.差异分析:执行数据与预算数据分析

3.对比分析:本期数据与历史同比分析

4.横向分析:不同科室执行进度分析

5.结构分析:收入结构、支出结构、业务量结构

6.预警分析:业务计划预警、费用预警、均次费用预警、收支结构预警

(五)系统环境管理

角色权限配置

预算期间设置

操作日志管理

系统参数设置

6、与医院现有软件有效对接,我单位不另承担费用。